Trotz digitaler Datenspeicherung und Computertechnik hat der gute, alte Aktenschrank noch immer eine wichtige Funktion im Büro. Zahlreiche Schriftstücke, Dokumente und Unterlagen müssen aus praktischen Gründen oder auf Grund gesetzlicher Vorgaben nach wie vor in schriftlicher Form aufbewahrt werden. Vertrauliche Unterlagen, technologische Konstruktionspläne, Verträge und Kundenlisten bedürfen sogar einer erhöhten Sicherheit. Der Zugriff auf solche Dokumente ist in vielen Firmen nur einem bestimmten Personenkreis gestattet. Sie müssen geschützt vor unbefugtem Zugriff in einem Safe oder Panzerschrank gelagert werden. Im Bedarfsfall muss der Zugriff schnell erfolgen. Aktenordnung und Registratur spielen deshalb bei der Lagerung von Akten im Aktenschrank eine wichtige Rolle.

 

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So unterschiedlich, wie der Inhalt von Aktenordnern sein kann, so unterschiedliche sind auch die Aktenschränke konstruiert. Ob Steuerunterlagen, Verträge, Businesspläne, Umsatzkennzahlen oder Kunden- und Personallisten - alles sollte geordnet und übersichtlich gelagert werden. Aktenschränke können in einem speziellen Akten Lagerraum stehen, oder in einem Büro. Je nach Anspruch an die Gestaltung der Arbeitsumgebung haben Aktenschränke ein unterschiedliches Design. Die Palette reicht von Metallschränken in unauffälligem Grau bis zu Aktenschränken, die in der Farb- und Formgebung einer wohnlichen Schrankwand mit Holzoberfläche gestaltet sind. Welcher Aktenschrank für den geplanten Zweck am besten geeignet ist, das entscheidet sich durch den Standort, den Preis und durch die Erfordernisse des Arbeitsalltages. Einige Entscheidungen über den Aktenschrank hängen eng mit den Anforderungen der Büro Organisation zusammen. Eine Firma mit fünf Mitarbeitern wird möglicherweise mit einem einzigen Aktenschrank oder Schubladenschrank im Büro auskommen. Ein mittelständisches Unternehmen mit einigen Hundert Mitarbeitern wird eine durchdachte Konzeption der Büro Organisation, der Aktenverwaltung und der Akten Lagerung benötigen, bei der einige Dutzend Aktenschränke und ein Sicherheitsschrank erforderlich sind.


Aktenschrank-Voraussetzungen


Die baulichen Voraussetzungen im Büro und die konstruktiven Eigenschaften beim Aktenschrank spielen für eine effiziente Büro Organisation eine wichtige Rolle. Eine bunte Zusammenstellung aus Aktenschrank, Hängeregistratur, Panzerschrank und Beistellschrank wird sich nach kurzer Zeit als wenig effizient erweisen. Zu einer durchdachten Konzeption kann auch die Planung der voraussichtlich zu erwartenden Menge an Akten und die Planung der Aktenschrank Kapazität gehören. Die Kapazität sollte besser deutlich größer geplant werden, als es die erste Analyse ergibt. Erfahrungsgemäß fallen im praktischen Büroalltag oft mehr Akten an, als anfänglich prognostiziert. Modulare Systeme für den Aktenschrank können später nach Bedarf erweitert werden. Die konstruktiven Eigenschaften beim Aktenschrank sollten auf die Maße der verwendeten Aktenordner abgestellt sein. Die Abstände zwischen den Einlegeböden des Aktenschranks und die Gesamtbreite des Schrankes müssen dem Rastermaß der A4-Ordner entsprechen. Das erleichtert die übersichtliche Ablage und die Registratur. Die baulichen Voraussetzungen im Büro spielen ebenfalls eine wichtige Rolle. Kleine und enge Büros mit wenig Bewegungsfreiheit sind besser geeignet für einen Aktenschrank mit Rolltür. Büros mit repräsentativer Aufgabe, wie zum Beispiel Verkaufsräume oder das Büro des Geschäftsführers, eignen sich sehr gut für einen Aktenschrank mit Möbel-Optik oder kombinierte Akten- Kleiderschränke. Für einen Aktenschrank mit ständigem Aktenzugriff - mehrmals am Tag - eignen sich Hängeregistraturen mit Rollschubläden sehr gut. Die baulichen Voraussetzungen im Büro und die konstruktiven Eigenschaften beim Aktenschrank sind wichtige Grundlagen für die Entscheidung beim Aktenschrank Kaufen.


Vorteile von Aktenschränke und Ablageschränken


Sie betrachten Ihren Schreibtisch und sehen nichts als Anhäufungen von Dokumenten und gestapelten Blättern? Sie wissen oft nicht, wohin Sie Ihre Wertsachen legen sollen, wenn Sie Ihr Büro oder Ihren Arbeitsplatz verlassen, um in die Mittagspause zu gehen? Sie haben keine Aktenschränke und Ablageschränke? In dieser Hinsicht sind Sie nicht alleine. Es gibt sehr viele Betriebe in Deutschland, die einfach nicht ausreichend ausgestattet sind. Falls Sie die oben genannten Fragen mit “Ja” beantworten konnten, so sollten Sie unbedingt einen Blick auf die Aktenschränke, Schubladen- und Auszugschränke und Sicherheitsschränke von in der Rubrik Akten- und Ablageschränke bei firmenbedarf-discount.de werfen! Und auch wenn dieses Mobiliar in Ihrem Betrieb erneuert werden muss, lohnt es sich, die Produkte unserer Website näher zu betrachten. Im Gegensatz zu anderen Anbietern garantieren wir Ihnen nämlich eine besondere Qualität unserer Ware. Sie finden das nahezu perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis! Gute Qualität zu fairen Preisen finden Sie nur bei firmenbedarf-discount.de!


Aktenschränke – Weil Platz gute Ergebnisse schafft


Schreibtische sind vielfach überladen. Sie behindern den Arbeitenden, seine Arbeit auszuführen. Auch trifft der Fall oft zu, dass Akten ablenken. Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass sich Anhäufungen von Akten und Dokumenten schlecht auf den Arbeitenden auswirken. Die Psyche des Arbeitnehmers wird manipuliert. Denn der Mensch hat das Gefühl, die Ansammlungen nicht bewältigen zu können. Außerdem tritt das Gefühl ein, dass die Arbeit nicht weniger wird – egal, wie sehr man sich bemüht und wie viel Zeit und Hingabe man in die Arbeit investiert! Dies führt zu einer Demotivation. Man arbeitet langsamer und verliert die Freude an der Arbeit.


Aktenschränke in großer Auswahl


Die Aktenschränke bei firmenbedarf-discount.de gibt es in drei verschiedenen Ausführungen. Sie haben die Auswahl zwischen den “Aktenschränken Eco”, den “Aktenschränken “Basis” und den Aktenschränken “Ergo”. Finden Sie heraus, welche Aktenschränke am besten zu Ihnen und Ihrem Betrieb passen! Das Schöne an unseren Aktenschränken ist, dass sie in den meisten Fällen über aufklappbare Türen verfügen, die Sie kinderleicht öffnen und schließen können. Sind Kunden zu Besuch, so kann man die Aktenschränke schließen. Dies sorgt für eine entspanntere Atmosphäre. Sie und auch Ihre Kunden werden sich wohlfühlen! Wer kein großer Fan von Schranktüren ist, der kann auch die Alternative wählen: Den Rollladenschrank. Eine schöne Rollade lässt sich je nach Bedarf vor die Akten schieben.


Schubladenschränke und Auszugschränke


Noch mehr Ordnung kehrt in Ihr Büro ein, wenn Sie in Schubladen – und Auszugschränke investieren. Auch diese finden Sie unter Akten- und Ablageschränke. In diese können nicht nur Order und Akten sortiert werden, sondern auch andere Büro – Utensilien. Hierbei ist es ratsam, eine genaue Ordnung festzulegen. Man sollte sich vorher bewusst machen, welche Utensilien man in welche Schublade einsortiert. Denn auf diese Weise fällt es leichter, Ordnung zu halten! Sie werden sehen, dass Sie sich schon bald nicht mehr von der neuen Büroeinrichtung trennen wollen!


Sicherheitsschränke


Und auch für das dritte Problem, den Mangel an Sicherheitsschränken, haben wir einen guten Tipp für Sie unter Akten- und Ablageschränke! Legen Sie sich Sicherheitsschränke zu, in denen Sie Ihre Wertsachen – ob Portemonnaie, Schmuck, Autoschlüssel, Haustürschlüssel ö.Ä. – verstauen können. Für Ihre Schlüssel finden Sie bei firmenbedarf-discount.de spezielle Schlüsselschränke. In diesen befinden sich kleine Häkchen, an denen Sie ihre Schlüssel aufhängen können. Der gesamte Schrank ist abschließbar. Auf diese Weise wird dafür gesorgt, dass wichtige Schlüssel zu Räumen, die nicht für jeden zugänglich sein sollen, ideal verwahrt werden können! Büro-Sicherheitsschränke (vgl. Akten- und Ablageschränke)können in jedem Büro angebracht werden. Sie sorgen dafür, dass derjenige, der im Büro arbeitet, wichtige Gegenstände verschließen kann. Eine fabelhafte Sicherheitsidee sind zudem unsere Möbel – und Wandtresore. Vor allem in Betrieben, in denen viele Menschen arbeiten, sollte die Sicherheit nicht vergessen werden. Möbeltresore sorgen für absolute Diskretion. Denn Sie verleiten nicht dazu, willkürlich von Unbefugten geöffnet zu werden. Denn Möbel – und Wandtresore können unauffällig in der Wand bzw. in bestimmten Möbelstücken eingebaut werden. So können Sie Ihre Schätze durch Akten- und Ablageschränke so sicher wie möglich verstecken und vor Dieben schützen! Auch Feuerschutzschränke sind sinnvolle Investitionen. Auf firmenbedarf-discount.de finden Sie unsere besten feuersicheren Datensicherungsschränke. In diese können Sie besonders wertvolle und wichtige Dokumente hineinlegen. Der Vorteil: Sollte ein Brand ausgelöst werden, so verbrennen die Dinge, die im Feuerschutzschrank liegen auf keinen Fall! Haben Sie dagegen geheime Akten bzw. Aktenordner, die nicht für jedermann geeignet sind, so können Sie diese in Wertschutzschränken der Akten- und Ablageschränke aufbewahren. In diesen können mehrere Ordner Platz finden!


Mithilfe der großen Auswahl an Akten – und Ablageschränken, die Sie auf unserer Website firmenbedarf-discount.de finden, können Sie für Ordnung und Sicherheit in Ihrem Büro sorgen. Denn man kann ohne Angst und Bedenken in die Pause gehen, wenn man seine Schätze gut verwahrt weiß! Und außerdem werden Sie sich in Ihrem Büro viel wohler fühlen, wenn Sie Akten- und Ablageschränke besitzen! Einen Aktenschrank kaufen ist bei der Vielfalt der Angebote am Markt keine schwere Aufgabe. Ob zu dem Büro des Käufers ein Schubladenschrank, ein Sicherheitsschrank oder ein anderer Aktenschrank passt, das entscheidet ein Käufer an Hand der praktischen Erfordernisse, an Hand der Ablage Konzeption und der räumlichen Voraussetzungen im Büro. Günstige Preise für hochwertige Markenprodukte in der Produkt Kategorie Aktenschrank hat der Internet Anbieter Firmenbedarf-Discount. Wer einen Aktenschrank günstig kaufen möchte, der findet hier eine breite Palette von hochwertigen Markenprodukten.