Aktenvernichter (16 Produkte)

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Archivierung am Ende? Aktenvernichter: Start!


In jedem Betrieb existieren wichtige Dokumente, die sensible Daten enthalten. Es muss sichergestellt werden, dass diese Daten nicht in die falschen Hände geraten. Nur so kann man sich selbst, Kunden, Mitarbeiter und Geschäfts-partner vor Betrug, finanziellem Schaden oder sogar Identitätsdiebstahl schützen. Werden Papiere nicht mehr benötigt, zum Beispiel weil gesetzliche Sperrfristen abgelaufen sind oder es sich einfach nicht mehr lohnt, sie aufzu-heben, werden sie entsorgt. Doch auch wenn diese Unterlagen ihre Bedeutung zu diesem Zeitpunkt verloren haben, enthalten sie noch immer sensible Daten, die es zu schützen gilt. Ein Aktenvernichter nimmt Ihnen diese Aufgabe innerhalb von Sekunden ab. Er zerkleinert alte Unterlagen so, dass sie unleserlich werden. Auf diese Weise können Sie gezielt verhindern, dass vertrauliche Daten einfach aus dem Müllcontainer gefischt und missbraucht werden.


Aktenvernichter: Cross-Cutter


Aktenvernichter werden oft auch Büro-Schredder, Reiß- oder Papierwolf genannt. Es gibt verschiedene Modelle, die sich hinsichtlich ihres Fassungs-vermögens, ihrer Schnelligkeit, Zerkleinerungsmethode, Blatteinzugsbreite und Autostart/Autostopp unterscheiden. Herkömmliche Aktenvernichter zersch-neiden Ihre Unterlagen in längliche Streifen. Wer ganz sicher gehen möchte, entscheidet sich in der Regel für einen so geannten Cross-Cutter. Zusätzliche horizontale Schnitte produzieren wesentlich kleinere Papierfetzen als Standard-geräte. Neuste Geräte sind sogar dazu in der Lage CDs, DVDs oder Kredit-karten, die sensible Daten enthalten, zu zerstören.


Im Gegensatz zu anderen Arten der Aktenvernichtung wie dem Verbrennen (in der Vergangenheit eine gängige Methode), hat der Aktenvernichter den Vorteil, keinen zusätzlichen Schmutz wie zum Beispiel Ruß zu produzieren. Das geschr-edderte Material wird in einem Sammelbehälter aufgefangen und kann, sobald dieser voll ist, problemlos entsorgt werden.


Die fünf Zerkleinerungsstufen der Aktenvernichter sind genormt. Dies hilft Ihnen dabei, die Datensicherheit eines Gerätes schon im Vorfeld überprüfen und sachgemäß mit Ihren vertraulichen Unterlagen umgehen zu können. Während Zerkleinerungsstufe 1 für allgemeines Schriftgut ausreichend ist, sollte Stufe 5 (Cross Cut) für die Einhaltung maximaler Sicherheitsanforderungen eingesetzt werden. Eine sechste Zerkleinerungsstufe wird ebenfalls beworben, ist aber nicht genormt.


Aktenvernichter, die mit der so genannten Autostart/Autostopp-Funktion ausgestattet sind, sind besonders beliebt, da hier das Einführen eines Blattes Papier den reißwolf in Bewegung setzt, ohne dass ein zusätzlicher Schalter umgelegt werden müsste. Ein solcher Schalter birgt außerdem ein höheres Sicherheitsrisiko für den Benutzer.


Sicherheitsrisiko beschränken bei modernen Aktenvernichtern


Moderne Aktenvernichter sind in der Regel so konzipiert, dass das Sicher-heitsrisiko auf ein Minimum beschränkt wird. Ein direkter Kontakt mit dem arbeitenden Schneidwerk zum Beispiel wird dadurch ausgeschlossen, dass viele Geräte nur dann anspringen, wenn die Gerätetür/das Behältnis geschlossen ist. Die einzig verbleibende Gefahr ist der Geräteschlitz, in den das zu vernichtende Papier eingelegt werden muss. Es ist darauf zu achten, dass keine Haare oder Kleidungsstücke wie Krawatten, Kaputzen oder Schmuckstücke dorthinein geraten.


Qualitativ hochwertige Aktenvernichter nehmen es dem Anwender übrigens nicht übel, wenn eine Heft- oder Büroklammer übersehen wurde. Diese geringe Menge Metall kann einem guten Gerät nichts anhaben.


Kleinere Geräte hingegen vetragen eine solche Unachtsamkeit nicht so ohne weiteres. Sie sind auch nicht auf einen Dauerbetrieb ausgelegt, sodass sie ein Überhitzen mittels eines Hitzeschutzschalter verhindern, indem sie sich in regelmäßigen Abständen abschalten.


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