Eine moderne Büroausstattung von heute ist mehr als die gefällige Anordnung von Sitzgruppe, Schreibtisch und Aktenschrank. In vielen Firmen ist die Büroausstattung ein wichtiger Teil der Büro Organisation. Sie erfüllt wichtige Funktionen bei der Organisation der administrativen Abläufe in der Firma oder bei repräsentativen Aufgaben. Sowohl organisatorische, wie auch informelle und repräsentative Aufgaben werden mit Hilfe der richtigen Büroausstattung gelöst. Von Empfangsbereich über informelle Systeme und Präsentationstechnik bis zu Stellwandsystemen und Bürohelfern gibt es eine große Palette von Erzeugnissen für die Büroausstattung. Welche Ausstattungsgegenstände benötigt werden, wie sie anzuordnen sind und welche Größen und Dekors richtig sind, das sollte vor der Ausstattung des Büros in einem Konzept zusammengefasst werden.

 

Büroausstattung

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Für jeden Bedarf im Büro haben die Hersteller eine Vielzahl von Produkten entwickelt, die unterschiedliche funktionale Eigenschaften haben. Die Fragestellung, ob es sich beim Büro um ein Mehrzweckbüro, ein repräsentatives Büro, ein Großraumbüro oder das Büro des Geschäftsführers handelt, entscheidet darüber, welche Büroausstattung angeschafft werden sollte. Im Empfangsbereich werden praktische Gegenstände das Bild bestimmen. Tresen, Personenleitsysteme, Garderobenständer, Schilder und Informationssysteme gehören je nach Bedarf zur Ausstattung. Garderobenschränke können mit Aktenschränken kombiniert werden, um die attraktive Optik mit effizienter Nutzung des Stauraumes zu verbinden. Spezielle Leuchten können dem Empfangsraum ein freundliches Ambiente geben.


Informelle Systeme sind für den Empfangsbereich der Firma, für Messen und Events und für Büros mit großem Kundenverkehr praktisch. Versicherungsberater und Reisebüros machen gern Gebrauch von Prospektständern, Prospekt-Säulen, Informations-Ständern und Wandprospekthaltern. Eine gute Informationsausstattung kann Werbung und Marketing einer Firma wirkungsvoll unterstützen.


Stellwandsysteme sind in modernen Büros ausgezeichnet geeignet, um Arbeitsplätze nach Ihrer Funktion einzuteilen. Auch die variable Einteilung der Arbeitsbereiche für die Mitarbeiter in großen Büros kann mit Hilfe von Stellwänden flexibel umgesetzt werden. Wenn die Projektarbeit das unmittelbare Zusammenwirken mehrerer Mitarbeiter erfordert, lassen sich durch neue Zusammenstellung immer wieder neue Arbeitsbereiche errichten. Die Kombination von Stellwand und Schreibtafel erleichtert Absprachen und kreatives Teamwork.


Flipchart, Beamer und Leinwand sind für Präsentationen zu unentbehrlichen Helfern geworden. Bei der Büroausstattung mit Präsentationstechnik können wichtige Projektabsprachen kurzfristig organisiert werden. Das Handling der modernen Präsentationstechnik ermöglicht schnelle Installation und Deinstallation der Geräte. Lange Vorbereitungen für Präsentationen und Absprachen entfallen, wenn die Präsentationstechnik bereits Teil der Büroausstattung ist. Moderne Präsentationstechnik kann auch ohne großen Aufwand außerhalb der Firma, zum Beispiel bei Kunden, eingesetzt werden. Zahlreiche Zubehör Teile, wie Pinnwände, Magneten, Rednerpulte und Laser Pointer erleichtern die Präsentation.


Zu einer vollständigen Büroausstattung gehören auch Bürohelfer, wie Beistelltische, Hängeregister Rollwagen, Schreibtischlampen, Papierkörbe, Akten Vernichter oder Schubladen Boxen. Die kleinen Bürohelfer können einen maßgeblichen Einfluss auf die Effizienz und Übersichtlichkeit der Arbeitsabläufe im Büro haben. Wenn die voraussichtlichen Anforderungen an die Funktionalität und den praktischen Arbeitsalltag im Büro festgelegt sind, dann lässt sich die richtige und notwendige Büroausstattung kaufen. In der Kombination von Funktion und Design kann für Schreibtisch, Aktenschrank, Büroausstattung und Möbel die Auswahl für das passende Arrangement getroffen werden.


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Zahlreiche Hersteller haben sich auf die Produktion von Bürobedarf spezialisiert. Eine große Auswahl der verschiedensten Produkte ist bei Internet Anbietern zu finden. Ohne Kosten für Verkaufsraum und Lager haben seriöse Internet Anbieter hochwertige Markenprodukte von namhaften Herstellern im Programm. Firmenbedarf-Discount verfügt über eine große Palette ausgezeichneter Markenprodukte zu günstigen Preisen. Auf dem Internet Portal können Firmenkunden, Selbstständige und Behörden in aller Ruhe und bequem im Internet die richtige Büroausstattung günstig kaufen. Der Büroausstattung Online-Shop von Firmenbedarf-Discount bietet Büroausstattung in großer Vielfalt an. Von Aktenschrank und Sicherheitsschrank über Stühle und Tische bis Büroeinrichtung und Büroausstattung gibt es eine große Anzahl verschiedener Produkte zur Auswahl. Wer sein Büro neu ausstatten möchte, der findet bei Firmenbedarf-Discount die richtigen Produkte. Neben erstklssiger Ware bietet das Portal auch einen leistungsfähigen Service.


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Bei der Einrichtung eines Büros, sollte der Fokus generell auf Funktionalität und Design der Büroausstattung liegen, denn das Investitionsvolumen für eine neue Büroausstattung ist hoch und die Nutzungsdauer dementsprechend lang. Des Weiteren zählt sämtliches, zur Büroausstattung gehörendes Mobiliar zu den täglichen Gebrauchsgegenständen, die jeden Tag von den Mitarbeitern genutzt werden, weshalb die Wahl der Ausstattung für das Büro sorgfältig durchdacht sein sollte und alle auf den ersten Blick weniger bedeutend erscheinenden Details berücksichtigt werden sollten.


Funktionale Büroausstattung


Generell ist es zunächst wichtig, sich von vornherein über den Zweck des Büros und der Büroausstattung Gedanken zu machen. Dient das Büro hauptsächlich repräsentativen Zwecken und ist viel Kundenverkehr vorhanden oder halten sich vielleicht eher ausschließlich Mitarbeiter in den Räumlichkeiten auf? Sollte das Büro vornehmlich der Repräsentation des Unternehmens bei Kunden und Geschäftspartnern dienen, sind die Optik und Das Design der Büroausstattung von größter Wichtigkeit. Je nach der Ausrichtung des Unternehmens ist hier eine klassisch elegante Büroausstattung oder eine stylisch futuristische Büroausstattung empfehlenswert; sie sollte nur in jedem Fall das Image des Unternehmens widerspiegeln. Zur Büroausstattung zählen nicht nur Möbel, wie beispielweise Schreibtische, Konferenztische, Bürostühle und Aktenschränke, auch technisches Equipment wie Beamer, Laserpointer, Aktenvernichter, Drucker, Server und Computer zählen dazu. Ebenfalls gedacht werden sollte an alltägliche Einrichtungsgegenstände, wie Papierkörbe, Garderobenständer oder Pflanzenkübel.


Auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter sind bei der Auswahl der Büroausstattung zu beachten – sowohl gesundheitliche als auch arbeitspraktische Aspekte sollten bedacht werden. Für Mitarbeiter, die klassische Bürotätigkeiten am Schreibtisch verrichten, sind ergonomisch geformte Stühle und höhenverstellbare Schreibtische von sehr hoher Wichtigkeit. Ebenfalls muss darauf geachtet werden, dass im Rahmen der Büroausstattung genügend Stauraum und Ablagemöglichkeiten für Unterlagen und Arbeitsutensilien eingeplant werden.


Im produzierenden Gewerbe und für Unternehmen, in welchen Mitarbeiter körperliche Arbeit verrichten, ist natürlich Arbeitsschutz von immenser Wichtigkeit. Des Weiteren benötigen diese Mitarbeiter selbstverständlich auch entsprechenden Stauraum für Werkzeuge und Arbeitsmaterial sowie alltägliche Einrichtungsgegenstände. Eine besondere Herausforderung an die Büroausstattung stellen Schulungs- und Aufenthaltsräume, die hauptsächlich zu internen Zwecken genutzt werden. Hier sollte zwischen zweckmäßiger Ausstattung des Büros aus Sicht des Unternehmens und den Wünschen der Mitarbeiter abgewogen werden. Generell empfiehlt es sich beispielweise bei Pausenräumen auf eine gemütliche und angenehme Atmosphäre Wert zu legen, dabei sollte aber das Kosten-Nutzen-Verhältnis nicht außer Acht gelassen werden. Häufig ist es möglich, mit kleinen und kostengünstigen Einrichtungstricks und einigen wenigen kostengünstigen Dekorationsstücken einen Pausenraum in eine richtige „Wohlfühloase“ für die Mitarbeiter zu verwandeln.


Ausstattung für Schulungsräume


Im Schulungsräumen sollte generell auf ergonomische aber nicht zu bequeme Sitzgelegenheiten geachtet werden. Des Weiteren empfiehlt es sich im Rahmen der Büroausstattung Räumlichkeiten dieser Art ausreichend aber angenehm zu beleuchten und darauf zu achten, dass sämtliches benötigtes technisches Equipment, wie Leinwände, Beamer oder eventuell ein TV-Gerät vorhanden sind. Zu einer adäquaten Büroausstattung zählt in der Regel auch eine Küche. Insbesondere kleinere Unternehmen haben meist keine eigene Kantine und selbst in Großkonzernen, die für Ihre Mitarbeiter eine Kantine eingerichtet haben, ist eine kleine Küche, die die Möglichkeit bietet, Tee oder Kaffe zu kochen sowie selbst mitgebrachte Lebensmittel im Kühlschrank zu verstauen ein kaum verzichtbares Element der Büroausstattung.


Ebenfalls zu erwähnen, sind die „kleinen Helfer“, die in jedem Büro täglich gebraucht werden – die Rede ist hier von Druckerpapier, Haftnotitzen, Kugelschreibern, Klebeband, Stempeln Aktenordnern und Hängemappen sowie vielen weiteren Kleinteilen, die sich unter dem Oberbegriff Büromaterialien zusammenfassen lassen, aber im weiteren Sinne auch zur Büroausstattung zählen.


Die Verantwortlichkeit innerhalb eines Unternehmens für die Büroausstattung kann auf unterschiedlichste Weise geregelt sein. In Konzernen oder Großunternehmen gibt es häufig für die Büroausstattung eigens eingestellte Einkäufer, die sich um jeden erdenklichen Bereich, der mit der Ausstattung des Büros in Zusammenhang steht, kümmern. Des Weiteren beschäftigen Großunternehmen ebenfalls oftmals eigene Haustechniker oder Hausmeister, die insbesondere für die Pflege und Wartung der technischen Elemente der Büroausstattung verantwortlich sind oder entsprechend andere Unternehmen damit beauftragen und deren Tätigkeiten überwachen. In kleineren Unternehmen gibt es in der Regel keine Einkäufer, die mit dem Thema Büroausstattung betraut sind. Hier kümmern sich in der Regel Mitarbeiter aus der Buchhaltung oder vielleicht eine Sekretärin oder Empfangsdame um alle Aufgaben, die in Zusammenhang mit dem Einkauf Büroausstattung stehen. Die umfasst die Bestellung oder Nachbestellung von Büromaterial bis hin zur Rechnungsprüfung der bestellten Utensilien. Ein technischer Verantwortlicher für die Büroausstattung ist in der Regel in kleineren Firmen auch nicht zu finden. Oftmals wird ein Mitarbeiter, der im Alltag eine andere technische Tätigkeit für das Unternehmen ausführt oder der einfach eine hohe Affinität zu technischen Gegenständen hat mit der Wartung und Pflege der gesamten technischen Büroausstattung betraut. Eine Alternative für kleine Firmen ist es, mit verschiedenen externen Dienstleistungsunternehmen Wartungsverträge für die technische Büroausstattung abzuschließen. Gegen eine Servicepauschale kontrollieren und warten solche Unternehmen dann die technische Büroausstattung einer Firma und führen eventuell auch kleinere Reparaturarbeiten durch. Häufig ist es auch möglich, mit dem Hersteller der Büroausstattung einen Wartungs- und Servicevertrag abzuschließen.